MuteBox er ikke bare et hvilket som helst stillerum; det er en repræsentation af dansk design og innovation. Produceret i hjertet af Danmark, i Vejle, kombinerer MuteBox æstetik med funktionalitet på en måde, der er i overensstemmelse med dansk designfilosofi. Men det stopper ikke her; vi går skridet videre ved at sikre, at alle de materialer, vi bruger i konstruktionen af vores stillerum, er bæredygtige. Dette betyder, at når du træder ind i en af vores MuteBox stillerum, træder du ikke kun ind i et rum af ro og koncentration, men også ind i et rum, der respekterer og værner om miljøet. Med avanceret lydisolering og komfortable møbler er MuteBox det ultimative valg for dem, der søger ro i en travl verden, uden at gå på kompromis med deres værdier om bæredygtighed.
Messer kan være hektiske; Mange mennesker, støj og ikke mindst tekniske problemer, kan gøre det svært at få en god oplevelse på messer; men med MuteBox stillerum løser vi disse problemstillinger, for at gøre din messe oplevelse endnu bedre. Vi skaber nemlig den ro du har brug for med vores to MuteBox modeller Meet og One.
MuteBox Meet er designet til netværksmøder og intense arbejdsopgaver. Den giver dig muligheden for at efterlade et professionelt indtryk på dem, du netværker med. I MuteBox Meet kan du således fokusere på dit arbejde uden at blive forstyrret af at messe støjen.
MuteBox One er ideel til individuelt arbejde og opkald. Det giver dig et privat rum, hvor du kan arbejde eller tage vigtige opkald, selv midt på en travl messe. Med MuteBox One behøver du ikke at sætte dit arbejde på pause, bare fordi du deltager i en messe.
MuteBox gør det nu endnu lettere at finde ro med vores nye bookingsystem. Du kan reservere et stillerum på forhånd, så du er sikker på at have et roligt sted at arbejde eller holde møder. Bookingsystemet tilbyder tidsintervaller på 30 minutter, hvilket gør det nemt at planlægge din dag, uanset om du er på kontoret eller på en messe. Med dette system kan du sikre, at du altid har adgang til et stillerum, når du har mest brug for det.
Stillerum er mere end bare et roligt sted; de er en nødvendighed i dagens travle verden. MuteBox tilbyder unikke og bæredygtige løsninger, der ikke kun forbedrer arbejdsmiljøet men også reducerer stress. Med vores to typer af bokse, MuteBox Meet og MuteBox One, samt vores praktiske bookingsystem, er det nemt at finde et øjebliks ro, uanset om du er på kontoret eller på en messe. Invester i et MuteBox stillerum i dag og oplev en verden af forskel i din daglige produktivitet og trivsel.
Stillerum har mange fordele, og de er ikke kun begrænset til messer. De kan også gøre en stor forskel på kontoret, i det daglige arbejde. En af de største fordele er øget produktivitet. I et stillerum kan du arbejde målrettet uden at blive forstyrret. Det betyder, at du kan få mere gjort på kortere tid.
Undgåelse af distraktioner er en anden stor fordel. I et åbent kontormiljø eller på en travl messe er det let at blive distraheret. Det kan være alt fra medarbejdernes samtaler, kaffemaskinen der larmer, eller noget helt andet der forstyrrer dig. Et stillerum giver dig et sted, hvor du kan fokusere fuldt ud på dit arbejde, uden at blive distraheret af dine omgivelser.
Endelig er der medarbejdertrivsel. Et stillerum er et sted, hvor man kan trække sig tilbage for at tage opkald, slappe af eller måske endda meditere. Dette kan føre til øget trivsel blandt dine medarbejdere, hvilket bidrager til et bedre og mere afstemt arbejdsmiljø.
Stress er en uundgåelig del af det moderne arbejdsliv, og det er her, stillerum virkelig kan gøre en forskel. I et stillerum kan medarbejdere tage en pause fra deres travle dag og fokusere på afslapning eller meditation. Dette kan ikke kun reducere stress, men også forbedre den generelle trivsel og produktivitet, da man kan arbejde uforstyrret i et stillerum.
På messer kan stressniveauerne være særligt høje på grund af den konstante strøm af mennesker, støj og aktiviteter. Et stillerum giver en oase af ro, hvor du kan trække dig tilbage og genoplade mentalt, selv midt i en hektisk messe. Dette kan være særligt gavnligt for medarbejdere, der skal præstere på deres bedste . En kort pause i et stillerum kan hjælpe med at reducere stress og forbedre fokus, hvilket gør det lettere at tackle de udfordringer, en messe kan bringe.
Stillerum har en direkte positiv effekt på arbejdsmiljøet. De giver et rum, der fremmer velvære og mental sundhed. Dette kan føre til øget medarbejdertilfredshed og lavere sygefravær. Når medarbejdere har adgang til et stillerum, føler de sig mere værdsatte og har taget hånd om, hvilket skaber en positiv arbejdskultur. Dette er ikke kun gavnligt på kontoret men også på messer. Et stillerum på en messe giver medarbejderne et sted at trække sig tilbage til, hvilket kan være afgørende for at opretholde et højt energiniveau og fokus gennem lange og ofte stressende dage.
I en verden, der bliver mere og mere hektisk, er behovet for ro og fokus aldrig blevet større. Dette gælder ikke kun i kontormiljøer men også på messer, hvor stress og distraktioner ofte kan tage over. MuteBox stillerum tilbyder en unik løsning på dette problem ved at give en oase af ro, uanset hvor du befinder dig.
Vi introducerede dig først for MuteBox på messer, hvor vi tilbyder to typer af bokse: MuteBox Meet og MuteBox One. MuteBox Meet er ideel til netværksmøder i en rolig atmosfære, mens MuteBox One giver dig mulighed for at arbejde eller tage opkald i fred og ro. Med vores nye booking-system er det nu endnu lettere at reservere et stillerum, så du kan planlægge din dag effektivt.
Men fordelene ved MuteBox strækker sig ud over messer. Vi dykkede også ned i de generelle fordele ved at have et stillerum på kontoret. Fra øget produktivitet og reducerede distraktioner til forbedret medarbejdertrivsel, tilbyder stillerum en række fordele, der kan transformere dit arbejdsmiljø. Vi diskuterede også, hvordan stillerum kan være et effektivt værktøj mod stressreduktion, understøttet af forskning, der viser, at et roligt miljø kan have en positiv effekt på dit mentale velvære.
Samlet set tilbyder MuteBox en holistisk løsning til at forbedre dit arbejdsmiljø, uanset om du er på kontoret eller en messe. Med vores bæredygtige design og fokus på brugerens behov er MuteBox stillerum ikke bare et produkt; det er en investering i din trivsel og produktivitet.
I det moderne arbejdsliv, hvor effektivitet og fokuseret arbejde er nøglen til succes, er konceptet med 'kontorboks' blevet en innovativ løsning. Inspireret af ideen om en telefonboks, giver en kontorboks privatliv og koncentration i et åbent kontorlandskab. Denne kompakte, lydisolerede kabine er designet til at tilbyde en fristed for individuelt arbejde, konfidentielle samtaler og uforstyrret fokus. I en tid, hvor åbne kontorplaner dominerer, balancerer kontorboksen behovet for åbenhed med ønsket om personligt rum. Gennem dette blogindlæg vil vi dykke ned i, hvordan en kontorboks kan transformere arbejdsdynamikken, fremme produktiviteten og bidrage til en sund arbejdsmiljø, samtidig med at den respekterer det moderne behov for fleksibilitet og mobilitet på arbejdspladsen.
Med den stigende efterspørgsel på fleksibilitet og mobilitet på arbejdspladsen, bliver 'kontorboksen’ stadig en vigtig faktor i designet af moderne kontorer. Ligesom den klassiske telefonboks tilbød en privat oase i det offentlige rum, tilbyder en kontorboks et afskærmet miljø midt i et travlt kontorlandskab. Det er et sted, hvor medarbejdere kan trække sig tilbage for at tage vigtige opkald, dykke ned i koncentrationskrævende opgaver eller bare tage en pause fra kontorets summen.
I dette blogindlæg vil vi udforske, hvordan en kontorboks kan optimere arbejdsområdet ved at give medarbejderne kontrol over deres fysiske og akustiske arbejdsmiljø. Vi vil diskutere, hvordan dette unikke rum kan understøtte dybdearbejde og minimere forstyrrelser, hvilket er afgørende i åbne kontormiljøer. Derudover vil vi se på, hvordan kontorboksen kan udformes for at afspejle en virksomheds brand og kultur, og hvordan den kan indpasses i eksisterende arbejdsområder for at skabe et mere dynamisk og tilpasningsdygtigt arbejdsmiljø. Med øget fokus på medarbejdernes velvære og produktivitet, bliver kontorboksen en vigtig brik i puslespillet om at skabe det optimale kontorlayout.
I den ideelle udformning af et kontorlandskab er 'kontorboks' en essentiel komponent, der giver medarbejdere en mulighed for at isolere sig fra det omkringliggende støjniveau og fordybe sig i deres arbejde. En effektiv kontorboks kombinerer smart, pladsbesparende design med lydisolering og en ergonomisk indretning, der tager højde for både komfort og funktionalitet. Den ideelle kontorboks er ikke bare en stille krog, men en veludstyret arbejdsstation med integrerede teknologiske løsninger som indbygget belysning, strømforsyning og dataforbindelser, der tillader en medarbejder at arbejde uden afbrydelser. Dette afsnit vil gå i dybden med, hvordan man skaber det perfekte kontorboks, og hvilke designelementer der er nødvendige for at maksimere brugervenlighed og produktivitet.
En optimalt udnyttet 'kontorboks' er en game-changer i det moderne åbne kontorlandskab. Det er et rum, hvor produktiviteten kan blomstre, da det giver medarbejdere mulighed for at isolere sig fra kontorets travlhed og fordybe sig i deres opgaver uden forstyrrelser. En kontorboks skal være intuitiv at bruge og let tilgængelig, hvilket muliggør spontan anvendelse når behovet for koncentration opstår. Den skal også være fleksibel nok til at imødekomme forskellige arbejdsstile og opgaver, fra koncentreret enkeltmandsarbejde til konfidentielle telefonsamtaler. Dette afsnit vil udforske, hvordan en kontorboks kan indrettes for at fremme maksimal produktivitet og samtidig opretholde et højt niveau af komfort og brugervenlighed.
For at opnå maksimal produktivitet, skal en kontorboks være mere end blot en lydtæt kabine; den skal være en fuldt udstyret arbejdsstation, der er designet til at understøtte fokuseret arbejde og effektivitet. En optimal kontorboks skal inkorporere lydabsorberende materialer, som ikke blot dæmper støj udefra, men også forhindrer samtaler i at trænge ud og forstyrre andre. Belysningen skal være dæmpbar og justerbar, så den kan tilpasses individuelle præferencer, hvilket er afgørende for at reducere øjenbelastning og øge komforten. Indvendigt skal møbleringen være ergonomisk, med justerbare stole og arbejdsborde, så længere perioders arbejde ikke resulterer i fysisk ubehag. Til sidst, den teknologiske integration, som strømstik og USB-porte, skal være let tilgængelig, og der skal være stabil wifi-forbindelse for at sikre ubrudt arbejdsflow.
Disse overvejelser er vitale, for når medarbejderne har adgang til et sted, der fremmer dybdearbejde, ses det ofte, at både kvaliteten og kvantiteten af arbejdet forbedres. Kontorboksen bliver ikke kun et værktøj for individuel produktivitet, men også et symbol på virksomhedens engagement i medarbejdernes velvære og effektivitet. Ved at tilvejebringe disse specialiserede arbejdsområder, kan virksomheder styrke deres teammedlemmers evne til at udføre komplekse opgaver og håndtere følsomme samtaler, hvilket i sidste ende fører til et mere dynamisk og produktivt arbejdsmiljø.
En 'kontorboks' bidrager signifikant til arbejdsmiljøet ved at tilbyde et privat rum i et ellers åbent kontorlandskab, hvilket kan øge medarbejdertilfredsheden og trivslen. Disse bokse skal være designet med brugerens velvære for øje, fra den indvendige akustik til luftkvaliteten indenfor. Dette afsnit vil diskutere, hvordan kontorbokse kan bidrage positivt til arbejdsmiljøet ved at tilbyde en stille zone for koncentration, samtidig med at de opmuntrer til en kultur, hvor fokus og privatliv værdsættes.
At integrere 'kontorbokse' i et kontorlandskab er ikke kun en designmæssig overvejelse; det er et direkte tiltag mod at forbedre det generelle arbejdsmiljø. Disse private rum giver medarbejderne mulighed for at undslippe det ofte hektiske åbne kontor for at fokusere, hvilket er essentielt for mental klarhed og stressreduktion. En velkonstrueret kontorboks med god ventilation og behagelige temperaturer er afgørende for at sikre et sundt arbejdsmiljø. Indretningen skal også være visuelt tiltalende, da et æstetisk behageligt miljø kan øge lykke og produktivitet.
For at fremme et inkluderende arbejdsmiljø, bør kontorbokse være tilgængelige for alle medarbejdere. Dette understreger virksomhedens engagement i at støtte fokuseret arbejde og anerkender, at alle roller kræver perioder med uforstyrret tid. Ved at sikre, at disse bokse er lette at reservere og tilgængelige for alle, undgår man at skabe et hierarki af rum, hvilket kan være skadeligt for teamdynamikken.
Derudover kan kontorboksens design også afspejle og fremme virksomhedens værdier. For eksempel kan en virksomhed, der værdsætter bæredygtighed, vælge miljøvenlige materialer og energieffektive løsninger til deres bokse. Dette sender et kraftfuldt signal til medarbejdere om virksomhedens forpligtelse til bæredygtighed, både i ord og handling.
Kort sagt, ved at tilbyde et rum, hvor medarbejdere kan trække sig tilbage for at genoplade eller dykke ned i komplekse opgaver, kan kontorbokse spille en afgørende rolle i at skabe et arbejdsmiljø, der prioriterer medarbejderes velvære og produktivitet.
I takt med at arbejdspladser udvikler sig mod mere dynamiske og tilpasningsdygtige miljøer, bliver integrationen af 'kontorbokse' stadig vigtigere. Disse små, selvstændige arbejdsrum kan tilbyde den nødvendige fleksibilitet for medarbejdere, der ønsker at bevæge sig væk fra det traditionelle skrivebordsarbejde. De kan også fungere som katalysatorer for forandring inden for virksomhedens rumlige layout og kulturelle dynamik. Dette afsnit vil udforske de forskellige måder, hvorpå kontorbokse kan integreres i eksisterende arbejdsmiljøer, hvordan de kan tilpasses forskellige arbejdsopgaver og deres rolle i fremme af en kultur for autonomi og selvledelse på arbejdspladsen
Kontorbokse har vist sig at være en værdifuld tilføjelse til det moderne kontorlandskab, der tilbyder en unik kombination af privatliv, fleksibilitet og fokuseret arbejdsrum. De tjener som et fysisk udtryk for en virksomheds forpligtelse overfor medarbejdernes trivsel og produktivitet. Som vi har udforsket gennem dette blogindlæg, kan en velplanlagt implementering af kontorbokse forbedre ikke bare individuelle arbejdsprocesser, men også den overordnede arbejdskultur. Med et stigende fokus på arbejdsmiljøets kvalitet og hvordan det påvirker medarbejdernes effektivitet og tilfredshed, er kontorbokse ikke bare en trend, men en nødvendighed for fremtidens arbejdspladser.
]]>
Det åbne kontorlandskab er et almindeligt træk ved moderne arbejdspladser. Det roses for at fremme samarbejde, kommunikation og en følelse af fællesskab blandt teammedlemmer. Men disse åbne rum kan også præsentere udfordringer, især når det kommer til støj og mangel på privatliv. Så, hvordan kan vi finde en balance mellem at opmuntre samarbejde og opretholde privatlivet i åbne kontormiljøer? Lad os dykke ned i det.
Et åbent kontorlandskab har typisk en stor, delt arbejdsplads med få, hvis nogen, skillevægge eller private kontorer. Designet opmuntrer til spontan kommunikation og samarbejde mellem medarbejdere og fremmer en følelse af team sammenhæng og fleksibilitet.
Men det åbne kontorlandskab er ikke uden sine ulemper. Støjforstyrrelser, mangel på personligt rum og vanskeligheder med at koncentrere sig er almindelige bekymringer. Disse faktorer kan føre til nedsat produktivitet og medarbejdertilfredshed, hvilket understreger behovet for balance i disse rum.
Det åbne kontormiljø kræver en fin balance mellem at opmuntre til samarbejde og opretholde privatlivet. Her er nogle strategier for at opnå denne balance:
Zoning: Ved at udpege bestemte områder til samarbejde og andre til fokuseret arbejde kan du imødekomme forskellige arbejdsstile og opgaver. Stille zoner skal være udstyret med støjreducerende løsninger som MuteBox for at sikre et hensigtsmæssigt arbejdsmiljø.
Fleksible møbler: Bevægelige skillevægge eller møbler kan skabe private rum efter behov. Disse kan flyttes til side for samarbejde eller arrangeres for at give et roligt, privat arbejdsområde.
Kontorregler: Udarbejdelse og håndhævelse af kontorregler kan spille en betydelig rolle i balanceringen af samarbejde og privatliv. Opfordr til respektfulde adfærd, såsom at opretholde rimelige støjniveauer og bruge fælles rum hensynsfuldt.
Akustisk optimering er afgørende i åbne kontorlandskaber for at håndtere støj og sikre privatliv. Teknologi og intelligent design, herunder brugen af lammelpaneler, kan være løsningen. Lammelpaneler er effektive til styring af lydbølger, reduktion af ekko og forbedring af det generelle akustiske miljø. MuteBox' løsninger, som møderum, telefonbokse og mødebokse, udnytter denne teknologi og design til det fulde. Kombinationen af akustisk optimering og strategisk brug af lammelpaneler kan absorbere og reducere støj, hvilket skaber private, rolige rum i ellers travle åbne kontorer. Ved at integrere disse elementer kan medarbejdere nyde godt af balance mellem samarbejde og koncentration, hvilket fremmer produktivitet og velvære på arbejdspladsen.
Her kommer MuteBox ind i billedet. Vores akustiske løsninger er designet til at minimere forstyrrelser og skabe et mere hensigtsmæssigt arbejdsmiljø i åbne kontorer. Ved at absorbere og reducere støj kan MuteBox-produkter skabe private, rolige rum selv inden for et travlt åbent kontor.
For eksempel er MuteBox One, designet til individuelt arbejde, perfekt til at skabe en stille zone for fokuseret arbejde, mens MuteBox Meet kan give et mere fredeligt rum for små teammøder. Disse produkter hjælper ikke kun med at reducere støj, men signalerer også visuelt til andre, at der foregår stille, fokuseret arbejde, hvilket respekterer privatlivets fred.
Selvom åbne kontorlandskaber tilbyder mange fordele, præsenterer de også udfordringer. Det er afgørende at finde en balance mellem samarbejde og privatliv for at sikre en produktiv, tilfreds arbejdsstyrke. Ved at integrere gennemtænkte designstrategier og akustiske løsninger som MuteBox, kan du skabe et åbent kontormiljø, der virkelig tilbyder det bedste fra begge verdener.
Ønsker du at hører mere om MuteBox, så kontakt os, eller book en fremvisning i en af vores 7 showrooms.
Styringen af Lyd: En Kompleks Udfordring i Åbne Kontorlandskaber
]]>Åbne kontorlandskaber, i deres ideal, fremmer samarbejde, spontan innovation og socialt sammenhold. Men de præsenterer også en kompleks udfordring: Styring af lydniveauer. På ethvert givet tidspunkt kan lydene fra telefonsamtaler, tastaturklik, fotokopimaskiner, og spontane diskussioner melde sig på banen. Denne sammenblanding af lydkilder kan let skabe et forstyrrende og stressende miljø, der kan gå på bekostning af medarbejdernes produktivitet og velbefindende.
At tackle lydudfordringen i åbne kontorlandskaber kræver mere end blot at dæmpe støjen. Det handler om at finde den rette balance mellem at bevare den åbne, samarbejdende atmosfære og sikre, at støjen ikke bliver overvældende. Et potent værktøj til at nå denne balance er akustikoptimering - en videnskab, der, når den anvendes korrekt, kan skabe betydelig værdi for vores arbejdsmiljø.
Akustik, i sin enkleste forklaring, er videnskaben om lyd. Den undersøger, hvordan lydbølger bevæger sig gennem forskellige medier som luft, vand, og faste stoffer. Hvert medium interagerer forskelligt med lydbølger, absorberer, reflekterer, eller bøjer dem på forskellige måder, hvilket påvirker, hvordan vi opfatter lyden.
Men i konteksten af arbejdspladser, især i åbne kontorlandskaber, fokuserer akustik på at styre lydbølger for at minimere uønsket støj og forbedre lydens kvalitet. Denne proces, kendt som akustikoptimering, bruger forskellige teknikker og materialer til at absorbere, blokere eller diffundere lydbølger, afhængigt af behovet.
Akustikoptimering er et område, der kræver både en dybdegående forståelse af akustik og en skræddersyet tilgang til hvert enkelt rum. Hvad der virker i ét rum, vil ikke nødvendigvis virke i et andet, da hver plads har sin unikke lydprofil, afhængig af dens størrelse, form, materialer, og selvfølgelig, menneskelig aktivitet. En veludført akustikoptimering kan skabe en betydelig forskel i vores arbejdsmiljø, hvilket bidrager til både produktivitet og trivsel.
Et centralt element i akustikoptimering er brugen af akustikpaneler. Disse er omhyggeligt designet til at absorbere lydbølger, hvilket minimerer omgivende støj. Denne egenskab er især værdifuld i åbne kontormiljøer, hvor mange forskellige lydkilder ofte overlapper og skaber et miljø, der kan være distrakterende og stressende.
En veludført akustikoptimering kan give en følelse af stilhed, selv i et ellers travlt kontormiljø. Men det handler ikke kun om at dæmpe støj. Akustikpaneler kan også forbedre lydens kvalitet inden i en afgrænset enhed, hvilket gør den ideel for private samtaler og videomøder. Her kommer produkter som MuteBox ind i billedet.
En anden vigtig dimension af værdien ved akustikoptimering er bæredygtighed. Ved at anvende miljøvenlige materialer og bæredygtige fremstillingsmetoder, bidrager løsninger som MuteBox til at beskytte vores planet, mens de forbedrer vores arbejdsmiljø.
MuteBox er således et eksempel på, hvordan akustikoptimering kan skabe værdi i åbne kontorlandskaber. Men det er ikke det eneste. Ved at forstå principperne bag akustik, og hvordan man effektivt kan styre lydbølger, kan vi skabe arbejdsrum, der understøtter produktivitet og trivsel, mens vi samtidig opretholder et åbent og socialt miljø
Her er fem praksisorienterede punkter, der kan hjælpe virksomheder med at forbedre deres akustik:
Installer akustikpaneler: Akustikpaneler er designet til at absorbere lydbølger og kan betydeligt reducere ekko og baggrundsstøj i et rum. De kan installeres på vægge, lofter og endda gulve.
Anvend akustiske skillevægge: Disse kan være særligt nyttige i åbne kontorlandskaber. De hjælper med at skabe individuelle arbejdsområder og minimere støjoverførsel mellem områder.
Indfør lydisolerede mødebokse: Dette kan være yderst nyttigt for private samtaler eller møder, og hjælper med at minimere forstyrrelser i det omkringliggende arbejdsområde.
Udnyt planter og bløde møbler: Udover at skabe et indbydende miljø, kan disse elementer også bidrage til at absorbere lydbølger og reducere ekko.
Tilskynd til støjbevidsthed: Uddan dine medarbejdere om vigtigheden af god akustik og opfordr dem til at vedtage støjreducerende adfærd, som at tale med lav stemme eller bruge høretelefoner til lydintensive aktivitete
Ønsker du at forbedre akustikken i din virksomhed?
Book en fremvisning
Nicklas fortæller, at det har været svært at finde en balance mellem de åbne kontorlokaler og mødelokalerne. Med MuteBox One og MuteBox Meet har han og hans medarbejdere fået den fleksibilitet, de har brug for, uden at det går ud over deres arbejdspladsens udseende og design.
Kim fortæller, at deres MuteBoxes, både MuteBox One og MuteBox Meet, er i brug hele tiden og er blevet en uundværlig del af deres kontor. De har haft en fantastisk indvirkning på arbejdsmiljøet og trivslen, hvilket også har smittet af på produktiviteten. Han overvejer endda at investere i flere MuteBoxes for at optimere arbejdspladsen yderligere.
Per fortæller, at før MuteBoxes blev implementeret, var gangene fyldt med folk, der talte i telefon og forstyrrede deres kolleger. MuteBox One og MuteBox Meet har løst dette problem og skabt en langt mere rolig og koncentreret arbejdsatmosfære for hele virksomheden.
Sðley fremhæver den fantastiske service hos MuteBox og fortæller, at alle på kontoret er vilde med deres nye MuteBox One og MuteBox Meet. Disse telefonbokse og mødelokaler er blevet populære løsninger, som alle medarbejdere benytter sig af og værdsætter.
Andreas fortæller, at MuteBoxes, herunder både MuteBox One og MuteBox Meet, nærmest har frigjort et ekstra mødelokale. Nu er der ikke længere en enkelt person, der optager et stort mødelokale for at tale i telefon. Dette har skabt mere plads og muligheder for effektivt at udnytte kontorets ressourcer.
MuteBox har en række fordele, som kunderne oplever i deres arbejdsmiljø. Her er nogle af de mest fremtrædende fordele, som kunderne har delt:
Ønsker du også at opnå øget effektivitet, ro og trivsel, så står vi klar til at hjælpe dig.
]]>
En af de første ting, som virksomheder kan gøre for at optimere deres videomøder, er at sørge for, at de har de rigtige tekniske faciliteter. Dette inkluderer at have et godt kamera og en god mikrofon, som kan give klare og skarpe billeder og lyd. Det er også vigtigt at have en god internetforbindelse og en stabil platform til videokonferencer.
En anden ting, som virksomheder kan gøre for at forbedre deres videomøder, er at tænke på akustikken i deres mødelokaler. Støj og forstyrrelser er en stor distraktion under videomøder, så det er vigtigt at have en god akustisk optimering. Dette kan opnås gennem akustikplader, tæpper og andre løsninger, der har til formål at forbedre akustikken. Her kan en MuteBox være en løsning, da den er designet til at reducere støjniveauet og skabe en optimal akustik, hvor medarbejdere kan fokusere på deres videomøder.
Fleksibilitet er også vigtigt for virksomheder, da det er afgørende at have mulighed for at tilpasse sig forskellige behov og formål for videomøderne. Fleksible mødelokaler,og lydtætte telefonbokse, som kan justeres og tilpasses forskellige scenarier, er en stor fordel.
Ønsker du at optimere dine videomøder med en MuteBox, så book en fremvisning hos os.
]]>I en verden, hvor arbejdspladser konstant udvikler sig og bliver mere fleksible, opstår der et øget behov for at imødekomme udfordringer som mangel på mødelokaler og passende arbejdsområder. Telefonbokse og mødelokaler bliver dermed en nødvendighed for at skabe rolige og private rum, der understøtter både remote og præsente medarbejdere. I dette indlæg vil vi udforske, hvordan skræddersyede mødelokaler og kontorforhold kan revolutionere nutidens arbejdspladser og bidrage til at skabe et fleksibelt, produktivt og inspirerende arbejdsmiljø for alle medarbejdere. Vi vil dykke ned i fordelene, om hvordan de understøtter en mere bæredygtig og ansvarlig arbejdsplads og fremhæve deres betydning i en tid med voksende fleksibilitet og remote arbejde, fra alle leder og kanter.
Ved at implementere løsninger såsom lydtætte bokse og mødelokaler, mindsker du støj og forstyrrelser i åbne kontorlandskaber, hvor medarbejdere ofte udsættes for konstant baggrundsstøj og samtaler fra kolleger. Telefonbokse og mødelokaler kan skabe private, akustisk isolerede zoner, hvor medarbejderne kan arbejde uforstyrret, holde konfidentielle samtaler eller deltage i vigtige telefon- og videomøder, mens de undgår uønskede forstyrrelser.
Møderum giver medarbejderne mulighed for at samles i inspirerende og komfortable omgivelser, hvor de kan dele idéer, brainstorme og samarbejde effektivt. Fleksible mødelokaler kan tilpasses efter forskellige mødetyper, antal deltagere og de tekniske krav, så de passer til virksomhedens skiftende behov. Ved denne tilgang kan virksomheder skabe fleksible arbejdspladser, der tilbyder medarbejderne forskellige arbejdsområder, zoner og muligheder, der passer til deres individuelle arbejdsbehov og præferencer. Dette kan føre til øget trivsel, arbejdsglæde og et sundt arbejdsmiljø, der fremmer innovation og vækst.
Videomøder er blevet en essentiel del af fleksible arbejdspladser, da de gør det muligt for medarbejdere at kommunikere og samarbejde, uanset hvor de befinder sig geografisk. Gennem den øgede udbredelse af remote arbejde og globalt spredte medarbejdere er videomøder en effektiv måde at holde kontakten, dele idéer og træffe beslutninger sammen.
For at optimere anvendelsen af videomøder er det vigtigt at skabe de rette rammer til disse møder. løsninger, såsom mødebokse, telefonbokse og lydbokse, kan hjælpe med at skabe private og akustisk isolerede rum, hvor medarbejderne kan deltage i videomøder, uden forstyrrelser fra omgivelserne. Dette inkluderer at have passende rammer med gode akustiske egenskaber, som minimerer baggrundsstøj og forstyrrelser.
Derudover bør rammerne være udstyret med pålideligt og hurtigt internet, samt moderne videokonferenceudstyr, der sikrer en problemfri kommunikation og præsentation af vigtige materialer. MuteBox mødebokse og telefonbokse er ideelle løsninger, der imødekommer disse behov og understøtter effektive videomøder. Her kan medarbejdere bekvemmeligt finde sig til rette, uden at bekymre sig om, hvorvidt rammerne er i orden.
I sidste ende er videomøder en central komponent i skabelsen af fleksible arbejdspladser, der understøtter samarbejde og kommunikation på tværs af geografiske grænser, og som imødekommer behovene hos en moderne arbejdsstyrke, der værdsætter fleksibilitet og mobilitet. MuteBox løsninger bidrager til at skabe det ideelle miljø for videomøder og sikrer en effektiv og behagelig arbejdsoplevelse for alle.
Tak for nu.
Book en fremvising i et af vores showroomes eller online.
Bevares, du kan stadig bruge det store møderum. Det er fremragende til at samle hele kontoret til briefings og klassens time. Men lige så snart der skal arbejdes i små grupper eller afholdes 1-1 møder på tværs af byer, lande og virksomheder, opstår behovet for fordybelsesrum. Og det er efterhånden ret ofte, ikke?
Langt de fleste møder, konferencer og seminarer kan i dag deltages i via en videoforbindelse. Det fysiske samvær er selvfølgelig ikke dødt, og vi vil her efter corona muligvis se en mindre tilbagevenden til fortidens tendenser, men videomøder vil i høj grad stadig være den dominerende mødemetode.
Video er bare nemmere på alle ledder og kanter, og det er dit job at sikre, at dine ansatte har de bedste betingelser for at kunne holde effektive videomøder. Det skal du tænke ind i dit kontorlandskab, så din virksomheds ansatte, kunder og partnere får den bedst mulige mødeoplevelse.
Det handler nemlig ikke kun om de betingelser, som dine ansatte arbejder under. Det handler lige så meget om, hvilket udtryk du sender videre til en potentiel kunde. Du vil ganske enkelt fremstå mere professionel med det rette setup, og vi ved alle, hvad et godt førstehåndsindtryk kan gøre for et samarbejde. I disse tider er det jo ikke givet, at man overhovedet ser hinanden fysisk, før man sætter pennen på en stor aftale.
Med 3-4 mindre mødelokaler i stedet for ét stort kan du derfor forhindre overbooking og forstyrrelser på kontoret og samtidig bidrage til bedre arbejdsvilkår og en styrket brandoplevelse hos dine partnere.
Dine ansatte har under corona haft deres eget private mødelokale derhjemme. Men nu hvor vi er vendt tilbage til dagligdagen på kontoret, har de så de samme muligheder for at kunne fordybe sig under møder?
Hos MuteBox vil vi rigtig gerne bidrage til, at din virksomhed kan omstille sig til de moderne tendenser på arbejdspladsen. Vi kan derfor tilbyde transportable mødelokaler med plads til 1-4 personer, som kun fylder ganske få kvadratmeter. Du har mulighed for både at lease og købe, og vi vil rigtig gerne tage en uforpligtende snak med dig om, hvordan din virksomheds behov kan mødes.
Tak for nu.
Vi videomødes ved.
Læs også vores 5 tips til hvordan du opretholder en god mødekultur online.
Når du skal have indrettet kontoret, er der flere elementer, der er vigtige.
]]>Når du skal have indrettet kontoret, er der flere elementer, der er vigtige for at skabe en optimal kontorindretning. En optimal kontorindretning skal nemlig netop være med til at skabe et sted, hvor medarbejdere kan koncentrere sig og blive motiveret.
Vi har her samlet fire forskellige råd til, hvordan du kan skabe den optimale indretning af arbejdspladsen. Læs med her, og få inspiration.
Når du skal indrette et kontor, er et yderst vigtigt element belysning. Den rigtige belysning kan nemlig være med til at forbedre arbejdsforholdene.
Når du skal finde belysning, er det ikke kun lamper, du kan bruge. Det kan også være naturligt lysindfald, der kan spille en afgørende rolle på kontoret. Det er dog nødvendigt at supplere med lamper.
Det er ikke altid, at solens stråler melder deres ankomst. Du er derfor nødt til at have tilstrækkeligt med lys til at lyse kontoret op, i tilfælde hvor der er mørkt udenfor.
Det er dog en god idé, at du gør det muligt at justere på, hvor meget af lyset der skal være tændt ad gangen. Det gør det muligt at tilpasse belysningen, således at der er det nødvendige lys på kontoret både fra lamper og naturligt indfald.
Et råd er derfor, at du sørger for zoneinddelt belysning, så du kan tænde og slukke belysningen i forskellige zoner.
Hvis du har et kontor, hvor der er flere medarbejdere, der har deres faste pladser, kan det være en fordel med lyddæmpende elementer. Her er der flere forskellige løsninger, der kan forbedre akustikken i et rum. Du kan derfor med fordel lave en kombination af forskellige elementer.
Et generelt råd er, at det er godt at få noget på væggene. Det sikrer nemlig, at lyden ikke reflekteres nær så meget i rummet. Billeder, malerier, plakater og lignende er derfor en rigtig god løsning. Derudover pynter det også på væggene.
En anden løsning kan være akustikplader eller akustikpaneler. Disse elementer er med til at opsluge lyden i rummet, så den ikke reflekterer rundt. Vi benytter for eksempel akustikpaneler på vores telefonboks MuteBox netop for at forbedre akustikken på kontoret.
Dette er blot nogle få eksempler på, hvordan du kan lave kontorindretning, der er med til at forbedre akustikken.
Fælles for alle løsningerne er, at de har et praktisk formål, samtidig med at de er med til at pynte på kontoret. Her er der derfor tale om kontorindretning, hvor flere behov bliver indfriet. Det er derfor helt sikkert noget, der kan betale sig at inddrage på et kontor.
Når du skal i gang med kontorindretningen, er det også en rigtig god idé at tænke grønne elementer ind i indretningen. Her hentyder vi selvfølgelig til planter.
Du skal naturligvis ikke lave en regnskov, hvor det er umuligt at komme til. Et par grønne planter rundt i hjørnerne kan dog være med til at løfte kontorindretningen en hel del.
Hvis du ikke har grønne fingre, kan det betale sig at vælge planter, der er nemme at holde. Det kan derfor være en god idé, at du allierer dig med en specialist i dit nærmeste plantecenter.
Derudover kan du med fordel vælge planter med gode egenskaber. Der findes flere planter, der er særligt gode til at rense luften for støv, bakterier og lignende. Planter kan derfor også være en god tilføjelse til kontorindretningen, hvis du vil forbedre indeklimaet.
Det vigtigste formål med kontorindretningen er typisk at skabe et godt miljø, hvor medarbejdere kan arbejde effektivt. Det er dog ikke altid, at det kun skal være for medarbejdernes skyld.
Afhængigt af hvilken type virksomhed, du har, kan det være oplagt at tænke over, hvad der er det første, gæster i virksomheden møder.
Det er langt fra alle, der har en reception tilknyttet virksomheden. Det kan derfor være en god idé at tænke et velkomst-/venteområde ind i kontorindretningen. Det giver nemlig en mere indbydende velkomst til alle gæster. Her er det nemlig muligt at vente, indtil vedkommende, der skal holde mødet, er klar.
Der er flere forskellige måder, du kan lave et indbydende område, hvor gæster kan vente. Først og fremmest er det godt, hvis der er et sted, gæsten kan sidde. Det kan være en sofa, stol, bænk eller lignende.
Dertil kan det være godt med et lille sidebord eller sofabord til. Her er det muligt at stille sin computer eller lignende. Hvis du er rigtig god, sørger du for en kop kaffe til gæsten, mens vedkommende venter. Med et lille bord til er der også et sted, hvor gæsten kan stille kaffekoppen fra sig.
Det er derfor forholdsvis simpelt at skabe et indbydende område til gæster. Det handler blot om at prioritere det i kontorindretningen.
Trænger kontoret til lidt kærlighed, eller vil du bare gerne skabe en endnu vildere og endnu bedre arbejdsplads?
Der sker hele tiden nye ting inden for indretning såvel som indretning af kontor – og ligesom alt muligt andet er nogle tendenser kommet for at blive, mens andre er døgnfluer, der forsvinder lige så hurtigt, som de kom.
Skal vi alligevel dykke lidt ned i tidens tendenser, har vi samlet 3, vi synes er værd at bide mærke i (vi spår, de i hvert fald bliver hængende et par år)
Hvor alt førhen skulle være klinisk og i meget afdæmpede farver, ser vi flere og flere farver i kontorindretningen – og det er bestemt ikke nogen dum idé. For farver gør noget ved hjernen – og en enkelt væg her og der i en frisk farve, sætter et smil på de flestes læber. Hvad med fx at matche nogle af farverne på kontoret med jeres logo, for at gøre jeres kontor for alvor til jeres?
Vi arbejder mere og mere hjemme, og de fleste arbejdspladser bliver mere og mere fleksible, når det kommer til både mødetider og -steder. Og det kan vi se i måden, vi indretter vores kontorer på. Vi er mere modige med at putte noget personlighed ind i vores kontorindretning og i arbejdsplads indretning. Så du kan med ro i maven smide et par lækre sofaer ind her og der og fyre noget kunst på væggene – man må nemlig gerne mærke, at der er mennesker, der arbejder her.
At have et personligt skrivebord er vi ikke kommet helt fra endnu – men flere og flere begynder at indrette zoner og arbejdsområder, der er dedikeret til forskellige ting.
Det gælder alt fra loungeområder, hvor man kan brainstorme med sine kollegaer eller tage en pause med sig selv til en variation af åbne og lukkede rum, der imødekommer den måde, vi arbejder på i dag.
I takt med at vores måde at arbejde på ændrer sig, gør vores behov for, hvad et kontor kan, det samme. Spørger man derfor de klogeste hoveder inden for blandt andet kontorindretning og nytænkning af arbejdspladser, står det da også klart, at fremtidens kontorer ser noget anderledes ud, end vi måske kender dem i dag.
Rigtig mange af de tendenser ser vi allerede i stor stil nu – og spørger du eksperterne, arkitekterne og de førende eksperter inden for arbejdsmiljø, vil ovenstående være nogle af de største tendenser, vi kommer til at se i fremtiden.
Så har du brug for kontorindretning idéer, er det oplagt at tage forskud på fremtiden allerede nu.
]]>
Mangler du inspiration til, hvordan du skaber et effektivt arbejdsmiljø i kontorlandskabet?
]]>Mangler du inspiration til, hvordan du skaber et effektivt arbejdsmiljø i kontorlandskabet? Så er du landet det helt rigtige sted. Vi har samlet fire gode råd til, hvordan du kan skabe gode rammer på arbejdspladsen, hvor medarbejderne føler sig godt tilpas.
Læs med her i indlægget, og få kontorinspiration, der kan hjælpe dig med at tage indretningen af kontoret til et helt nyt niveau.
Det er meget forskelligt, hvordan den enkelte medarbejder reagerer på støj. Nogle kan lukke helt af og fortsætte uforstyrret med sit arbejde. Andre bliver i høj grad påvirket, hvis der er meget larm i et lokale.
Når du har et åbent kontorlandskab, er det vigtigt, at du respekterer alle typer medarbejdere. Vores første tip til kontorindretning er derfor, at det er en god idé at lave løsninger, hvor der er mulighed for at trække sig ind i ens egen boble.
Der er flere måder, du kan gribe det an på. En løsning kan være at lave små kontorer, hvor det er muligt at trække sig tilbage. Dette kan også være et sted, hvor to kolleger kan trække sig ind, hvis de skal snakke om noget. Det kan derfor også være med til at fjerne larm fra kontorlandskabet.
En ekstra gevinst ved løsningen er, at der bliver skabt en kultur i virksomheden, hvor man netop respekterer hinanden. Det er selvfølgelig ikke noget, der bare lige kan implementeres fra den ene dag til den anden.
Det kan dog være en rigtig god måde at fremme brugen af de mindre kontorlokaler, eller hvad det måtte være. Det kan virkelig være med til at skabe et mere effektivt arbejdsmiljø. Et alternativ til de dyre små kontorer kan være en mødetelefonboks, som er nem at stille op og flytte rundt, men samtidig giver medarbejderne muligheden for at trække sig tilbage og tage et opkald og koncentrerer sig.
Når du har et kontorlandskab, kan der ofte være medarbejdere fra forskellige afdelinger og med forskellige kompetencer og opgaver. Det er selvfølgelig super godt, hvis medarbejdere kan mødes på tværs af afdelinger og kompetencer. Det giver nemlig rig mulighed for at løse opgaver i fællesskab.
Det kan dog være svært at gøre, hvis du har et kontorlandskab. To medarbejdere, der skal lave et projekt, sidder måske ikke lige tæt på hinanden. Det er derfor en god idé at lave forskellige zoner, hvor det er muligt at mødes på tværs af afdelinger.
Det er selvfølgelig fordelagtigt, hvis disse zoner er placeret lidt væk fra arbejdsområdet i kontorlandskabet. På den måde bliver andre medarbejdere nemlig ikke forstyrret. Arbejdszonerne er dog stadig en del af kontoret.
Når vi taler om kontorinspiration, der kan forbedre effektiviteten, er der ét bestemt område, vi ikke kan komme udenom. Det er selvfølgelig ergonomiske løsninger. Ergonomiske kontormøbler er uundværlige, hvis du vil have en effektiv arbejdsplads.
Der er flere forskellige kontormøbler, der er relevante, når det kommer til ergonomiske løsninger. De to vigtigste typer af kontormøbler er skriveborde og kontorstole. Det er ikke nok, at det kun er den ene, der er ergonomisk korrekt. Det ikke-ergonomiske kontormøbel kan nemlig påvirke de positive ergonomiske effekter, der er ved det andet.
For at give bedst mulig kontorinspiration, giver vi her nogle fifs til, hvad du skal kigge efter.
Hæve-sænke-borde er rigtig gode at tilføje til kontorindretningen. Det er der flere grunde til. En medarbejder kan nemt indstille bordets højde til at passe til vedkommende.
Det gør, at en medarbejder vil sidde ved et bord med den rigtige arbejdshøjde. Det giver en mere behagelig arbejdsstilling. Således kan medarbejderen arbejde mere effektivt.
Når det kommer til kontorinspiration, er vi også nødt til at nævne fordelen ved at kunne hæve et hæve-sænke-bord helt op til ståhøjde. Det gør det muligt for en medarbejder at veksle imellem forskellige arbejdsstillinger, nemlig både stående og siddende.
Har dine medarbejdere meget stillesiddende arbejde, er dette en rigtig god måde at skabe et mere effektivt arbejdsmiljø i kontorlandskabet. Det kan nemlig gøre en stor forskel, at medarbejderen får bevæget sig lidt i løbet af arbejdsdagen.
Kontorstole med forskellige indstillingsmuligheder er også uundværlige, når du ønsker et mere effektivt arbejdsmiljø.
De forskellige indstillinger gør, at en medarbejder kan indstille en kontorstol til at passe specifikt til vedkommende. Det er med til at give den rigtige støtte til kroppen, så medarbejderen kan give den gas igennem hele dagen uden at få ondt eller blive øm i kroppen sidst på dagen.
Et lille tip herfra er, at du går efter kontorstole, hvor det er muligt at justere siddehøjden. Derudover er det rigtig godt, hvis det er muligt at ændre hældningen og højden på ryglænet. Som en ekstra bonus er det også en fordel, hvis der er mulighed for at justere hældningen på sædet.
Finder du en kontorstol, der kan det, er du rigtig godt på vej til at give dine medarbejdere de bedste forudsætninger for at kunne arbejde effektivt hele arbejdsdagen.
]]>
Der er mange, som foretrækker fysiske møder, og det skyldes blandt andet, at det er meget nemmere at læse personer på deres kropssprog, når man kan se den anden person. Selvom videomøder måske kun afslører overkroppen og hovedet, så kan ansigtsudtryk stadig give rigtig mange informationer til andre mødedeltagere.
Samtidig fremstår du også bare mere professionel, fordi de fleste vil spørge sig selv, hvorfor du vælger ikke at bruge kamera. Har du morgenhår? Sidder du i bar overkrop? Er der noget i dine omgivelser, som man ikke bør se? Det kan meget hurtigt sende forkerte signaler ikke at have billede på, så sørg altid for, så vidt muligt at have kamera på, når du afholder videomøde.
Hvis det ikke er muligt for dig at have kamera på, så forklar hvorfor med det samme før mødet, så folk ikke sidder og undrer sig. De skal nødigt tro, at det er en vane for dig at afholde møder uden video.
Vi har alle oplevet at holde videomøder med dårlig forbindelse. Ikke alene er det en dårlig oplevelse at kigge på et ansigt i 32 pixels, men det hænder også, at der ofte er forsinkelse på billede og tale.
For at undgå at tale over hinanden bør du derfor altid give et sekund eller to ekstra, når den anden person er ved at tale færdig. Det kan være personen fortsætter med at snakke, uden at det er blevet overført til din ende endnu.
Sidder du ikke i et aflukket rum, eller har du en hjemmedag med børnene rendende rundt i baggrunden, så skal du sidde med fingeren på din mute-funktion. Hvis der er mange mennesker, som deltager i et opkald, bliver det hurtigt utroligt forstyrrende med en eller flere personer, som konstant giver lyd fra sig, når andre snakker.
Medmindre dialogen lægger op til, at der konstant udveksles og sparres, så bør du derfor holde din mikrofon på mute, indtil det er din tur til at tale.
I både fysiske møder og online møder er det vigtigt at respektere den talekø, som bliver sat. Men det er ekstra vigtigt under videomøder, fordi hvis du bare begynder at snakke, og der tilfældigvis er lidt forsinkelse på, vil I næsten altid snakke henover hinanden.
Indikér derfor, at du ønsker taletid ved at række din hånd op. Så skal ordstyreren nok notere ned, at du gerne vil sige noget. Husk dog lige, at hånden skal være inden for kameraets ramme, så folk rent faktisk kan se, at du gerne vil sige noget.
Hvis du nogensinde har talt for en forsamling, vil du vide, at det er enormt frustrerende, hvis folk ikke har fokus på dig, når du taler. Man føler sig afmægtig og uinteressant, men samtidig har man heller ikke lyst til at påpege det.
Det samme gør sig gældende under videomøder. Selvom det kan virke oplagt, at man lige tjekker en mail, mens man sidder og lytter, så kan folk meget nemt se, hvis du klikker på tastaturet og kigger et andet sted hen i dit kamera. Vis derfor respekt over for de andre deltagere ved at lytte og være opmærksom, når I holder videomøde.
Læs også hvordan mødekulturen kan forbedres med MuteBox' transportable mødelokaler
Om vores copywriters er skidedovne og ikke orker at lave nyt content? Nej, slet ikke.
God fornøjelse.
#1 Shh, der arbejdes 🤫
Hvis hønsegården er ustyrlig, og larmen bliver for meget, bør du søge til lukkede lokaler. Det giver dig mulighed for at fokusere og være effektiv i dit arbejde. Findes der ikke sådan nogle lokaler, bør du prikke din HR-ansvarlige på skulderen og høre, om I ikke kan få en MuteBox på kontoret. Du troede vel ikke, at vi ville skrive et blogindlæg uden lidt reklame?
#2 Sæt tid af til at catche up 🗣
I bør overveje kollektivt at sætte tid af til klassens time, så alle kan få lov at blive hørt. Folk har uden tvivl en masse afsavn, der skal ud af kroppen efter lang tids fravær fra kontoret. Samtidig kan alle personlige opdateringer klares i plenum, så du ikke 20 gange i løbet af dagen skal fortælle, hvor mange puslespil du har samlet det sidste års tid.
#3 Brug din energi 🏃♀️
Det er snart sommer, butikkerne åbner igen, og du er tilbage blandt mennesker. Livet er tilbage, og det vil give dig et overskud af energi uden lige. For at undgå hyperaktivitet på kontoret, der kan påvirke dine kollegaer, kunne du overveje at bruge din morgen i træningscentret eller med en rask gåtur for at få de værste abstinenser ud af kroppen.
#4 Brug stadig chat og mails 📩
En af de helt store tidsrøveri i et kontormiljø er de konstante spørgsmål og bemærkninger, som ikke kræver umiddelbar handling. Lav en regel om, at al kommunikation, der ikke haster, bør holdes til et digitalt format, hvor du selv kan gå ind og tjekke beskeder, når du har lyst. Det giver mulighed for at arbejde og koncentrere sig i længere stræk uden afbrydelser.
#5 Arbejd efter pomodoro-teknikken ⌚
Pomodoro-teknikken handler om, at du sætter en timer, hvor du arbejder med fuld koncentration i eventuelt 25 minutter. Ingen må afbryde dig, og du må ikke fokusere på andet end opgaven foran dig. Hold herefter 5 minutters pause, inden du tager et 25 minutters interval igen.
#6 Undgå visuelle og auditive forstyrrelser 🙈🙉
Vi opnår bedst fokus og fordybelse, når vi ikke skal forholde os til eksterne input. Og dem vil der nok være en del af, når vi kommer tilbage på arbejdspladsen efter et års pause. Koncentration er en pudsig størrelse, der ikke altid kan styres med bevidsthed - men vi kan nedsætte risikoen for forstyrrelser, hvis vi flytter os i rum eller lokaler, hvor der ikke er de samme eksterne input som kaffesnak, smasken og tastaturklikken. *Host, MuteBox, host*.
#7 Opret nye lokaler til fuld koncentration 🚡
Du er nok med på, at den bedste løsning til minimale støjgener er nye lokaler. Men det er bestemt ikke alle, som hverken har budget eller plads til at bygge nye store lokaler, som kan bruges. Men vidste du, at du med et par kvadratmeter i overskud faktisk kan få både arbejds- og mødelokale i ét?
Du har måske gættet det, men løsningen hedder MuteBox. Kontorets ansatte vil altid have et sted at kunne trække sig hen - og så flytter den ovenikøbet med, når I flytter i større lokaler.
#8 Opsæt akustiske vægge til at tage lyden 🔇
Er du heller ikke fan af karamelgumlen og klikkelyde fra en hær af tastaturer, så er akustiske vægge en god løsning på problemet. Vores MuteBox har faktisk akustikdæmpende lydpaneler på ydersiden, så du kan med en lidt strategisk placering af den både få et ekstra mødelokale og bedre akustik i rummet. Er det ikke nok, kan du finde nogle akustiske vægge, som kan flyttes rundt, så dem, der har brug for fuld fokus, kan flytte væggene til sit område. Lyden forsvinder aldrig helt som i et lukket rum, men det kan gøre en stor forskel.
#9 Inddel kontorgulvet i zoner 📊
Kommer der mere lyd fra bestemte afdelinger i virksomheden? Eller er der nogle ansatte, som skiller sig lidt ud på lydfronten? Placer dem strategisk på gulvet, så de ikke potentielt forstyrrer softwareingeniører eller andre, som har brug for dyb koncentration til sit arbejde. Nogle arbejder bedst med en smule larm i baggrunden. For andre fungerer det slet ikke.
]]>Hvad er fysisk arbejdsmiljø, og hvordan gør du det bedre?
]]>De fleste af os vil gerne være med til at skabe den slags arbejdsplads, man glæder sig til at møde ind på – og er glad og har fyldt op på overskudsdepoterne, når man klokker ud igen om eftermiddagen.
Uanset om du arbejder på en kontor, driver din egen virksomhed med ansatte eller noget helt tredje, bærer du meget af ansvaret for at skabe lige præcis den slags arbejdsplads.
Men hvordan pokker griber man lige det an? De fleste af os ved godt, hvordan en god og dårlig arbejdsplads ser ud… Men har du helt styr på, hvad du selv kan gøre for at lave en god arbejdsplads?
Hæld frisk kaffe i koppen og find pen og papir frem – for her i artiklen kan du blive klogere på, præcis hvordan du kan være med til at skabe en bedre arbejdsplads ved at forbedre det fysiske arbejdsmiljø.
Er du ikke selv chefen? Bare rolig - du får også nogle helt konkrete råd, du med ro i maven kan give videre til din leder.
Arbejdsmiljø deles ofte op i to forskellige kategorier:
og
I artiklen her fokuserer vi på det fysiske arbejdsmiljø, men det er alligevel meget rart lige at kende forskellen – for på en god arbejdsplads er begge dele nemlig vigtigt.
Det psykiske arbejdsmiljø dækker alle de psykiske faktorer, der er afgørende for, om man har det godt på arbejdspladsen. Det omfatter alt fra lederstil til arbejdsstyring og sociale relationer.
Det fysiske arbejdsmiljø er noget mere håndgribeligt, og det dækker alt fra helt lavpraktiske ting som kontorstole til støjmiljøet på arbejdspladsen.
Når der tales om det fysiske arbejdsmiljø, handler det som regel om:
Helt simpelt kan man sige, at det fysiske arbejdsmiljø dækker over alle de fysiske forhold på arbejdspladsen – alt det, man kan se og føle på. Men det dækker også de ting, man i sidste ende kan føle med sanserne. Derfor rummer det også støj, temperaturer og så videre.
Derfor kan man også sige, at det fysiske arbejdsmiljø er noget mere håndgribeligt at gøre noget ved. Det er som regel noget nemmere og mere overkommeligt at sætte ind her, og derfor kan det være et godt sted at starte. Husk dog på, at også det psykiske arbejdsmiljø også er vigtigt.
Hvis du har et meget stillesiddende arbejde (som flere og flere af os jo efterhånden har), er det alfa og omega, at du har nogle gode arbejdsforhold – og det omfatter blandt andet en god kontorstol og ditto bord.
Arbejder du fx på kontor, er der nogle regler for, hvad du har krav på, når det kommer til både stol og bord – og det er værd at undersøge, hvis du ikke er tilfreds. Samtidig skal du sørge for, at dine ansatte har gode forhold. Så mindsker du risikoen for arbejdsskader, og du får gladere og mere produktive medarbejdere = win-win-win.
Støj er et af de elementer, der virkelig kan være stressende og forstyrrende på en arbejdsplads. Derfor er det vigtigt, der er mulighed for at lukke verden ude eller at du skaber et roligt miljø, de fordrer fokus og produktivitet.
Her kan du fx se på Mutebox-løsninger, som er en lydisoleret box designet til fx telefonopkald. Du kan også undersøge andre muligheder såsom faste tidspunkter, hvor man må forstyrre hinanden eller høretelefoner med noise cancellation-effekt.
Puha! Man kan sidde stille maaaange timer om dagen – og det dur altså ikke. Det er vigtigt at huske at bevæge sig i løbet af dagen, og det er mindst lige så vigtigt at holde pauser - bare fem minutter her og der gør underværker for hjernen, og det øger altså produktiviteten.
Er I dårlige til at stå op at arbejde? Så prøv at indføre fælles tidspunkter, hvor I alle kører bordet op.
Får I bevæget jer for lidt? Så prøv at sætte 10 minutter af hver eftermiddag, hvor I sammen laver strækøvelser. Eller måske en fælles gåtur efter frokost?
Mange bække små gør stor å, og det at få rørt sig i løbet af dagen, selv bare lidt, gør en stor forskel for arbejdsglæde og -sundhed.
Det virker måske som småting, men hvis du skal sidde og blive frustreret flere gange dagligt, fordi din skærm er for dårlig eller de programmer, I bruger, ikke virker, som de skal - ja, så kan en simpel opgradering gøre alverden til forskel.
For det er vigtigt at have det rette udstyr, og det vigtigt, at tingene bare glider som de skal – for på den måde kan du bruge tid på det, du skal – og ikke på at få tingene til at fungere eller bande og svovle, når det ikke gør.
Så få det fikset – og lyt til dine ansatte, hvis de er frustrerede eller oplever problemer.
Varme, kulde, træk og generel dårlig luft er en usynlig synder, der virkelig kan sænke motivationen på arbejdspladsen.
Og det giver jo egentlig sig selv: Dårligt klima og dårlig luft gør hjernen sløv, og sidst på dagen er det næsten umuligt at samle sine tanker, hvis man ikke får ilt nok til hjernen.
Tip! Invester i en hulens masse grønne planter – det gør godt for sindet, og så er de med til at rense luften.
Sidder man I træk, bliver man hurtigt syg – og skal man gå at fryse eller svede, bliver det også svært at koncentrere sig. Og så risikerer du altså mange timers tabt arbejde, versus den udgift det havde været bare at få det fikset til at starte med.
Der er en tendens til at fokusere på det psykiske arbejdsmiljø – men faktisk har det fysiske også rigtig meget at sige.
Vil du gerne forbedre det fysiske arbejdsmiljø, så du får gladere og mere motiverede kolleger eller ansatte? Så tag en rundspørge på din arbejdsplads og spørg ind til, hvad der kunne være bedre – så får du hurtigt en idé om, hvor du kan sætte ind for at gøre en forskel.
Når du har en arbejdsplads, er det meget vigtigt, at dine medarbejdere trives.
]]>Når man taler om arbejdsmiljø, er definition ofte meget bred – og til tider abstrakt.
Arbejdsmiljø dækker nemlig over fysiske, psykosociale, relationelle og organisatoriske påvirkninger på arbejdspladsen.
Hvis du synes det er svært at rumme hvad arbejdsmiljø egentlig dækker over, så tænk på det som alt det, der gør, at dine kolleger, medarbejdere eller ansatte er glade og har overskud, når de tager hjem fra job – omvendt dækker det også alt det, der kan påvirke, om de føler sig nedslidte, stressede eller i dårligt humør, når de går hjem fra arbejde.
Det kan virke uoverskueligt at skulle skabe et bedre arbejdsmiljø – for hvor sætter man lige ind? Sandheden er, at det at skabe et godt arbejdsmiljø er et uendeligt arbejde, og det er noget, der skal arbejdes på og med hele tiden. Er det ikke på dagsordenen, risikerer du nemlig hurtigt at skabe dårlig trivsel på arbejdspladsen.
Ved du ikke, hvor du skal sætte ind?
Det kan være svært at sætte ind på de ting, der ikke kan ses som relationer og psykosociale tiltag. Så hvis du ikke ved, hvor du skal starte, så start med de fysiske omgivelser. Sørg for, at der er gode kontorstole, hæve/sænke-borde, loungeområde og generelt en hyggelig atmosfære. Mindsk fysiske forstyrrelser ved eksempelvis at investere i en Mutebox, og giv kontoret liv med grønne planter. Det virker som små ting, men i sidste ende gør det en kæmpe forskel.
Det er nemt at glemme at rose hinanden, og de fleste af os har en tendens til at fokusere på det, der skal gøres bedre frem for det, der er godt.
Så øv jer på at anerkende hinandens arbejde og rent faktisk sige højt, når noget er godt. Det gør en kæmpe forskel for ens arbejdsglæde og det samlede arbejdsmiljø, at nogen anerkender ens hårde arbejde. Har du en kollega, der gør det godt? Så husk at sige det, selvom det er nemt at glemme.
Det kan være svært at skabe et fællesskab på en arbejdsplads, og selvom man kunne håbe på det, er det altså ikke noget, der sker af sig selv.
Har du ansvaret på et kontor eller et kontorfællesskab? Så sørg for at planlægge nogle fælles arrangementer, slå et slag for fælles frokost, sæt kollegaer til at arbejde sammen og tag initiativ til at skabe samtaler på tværs. Når du sætter det gode eksempel og giver fællesskabet et kærligt skub, er der større sandsynlighed for, at der skabes relationer på arbejdspladsen – og gode kollegaer er i den grad et effektivt våben i kampen mod et bedre arbejdsmiljø på kontor.
Er du i tvivl om der er dårlig trivsel på arbejdspladsen? Det kan være svært at se og mærke, hvis man ikke kender signalerne.
Kan du nikke genkendende til en eller flere af ovenstående? Så er det måske på tide at lave en rundspørge (fx anonymt) på kontoret, så du får en bedre indsigt i, hvor du skal sættes ind – om det er fysiske rammer og forstyrrelser, der kan afhjælpes med en Mutebox/lydbox eller det måske handler om dårlig ledelse eller kolleger, der ikke fungerer sammen.
Når du har medarbejdere, der udfører forskellige opgaver for din virksomhed, har de brug for anerkendelse. De ved måske ikke altid, om det er godt nok, hvad de laver. Det kan skabe en masse tvivl og frustrationer i dagligdagen.
Anerkendelse er en rigtig god metode til at øge trivslen på arbejdspladsen. Det giver medarbejderne en indikation af, at de faktisk gør noget godt for virksomheden. Det er en vigtig faktor, når det kommer til trivsel.
Anerkendelse kan både komme fra kolleger og ledere. Det er vigtigt, at medarbejderne modtager anerkendelse fra begge parter. Det kan derfor være en fordel at gøre anerkendelse mellem kolleger og leder til en aktiv del af kulturen i virksomheden.
Anerkendelse er dog ikke nok til at forbedre trivslen på arbejdspladsen. Det er vigtigt for medarbejdere, at deres arbejde giver mening. Der skal være et formål med, at lige præcis denne opgave blive udført. Føler medarbejderen ikke, at der er en mening med arbejdet, kan det påvirke trivslen negativt.
Medarbejderne føler måske ikke, at de er en aktiv del af virksomheden, da der ikke er en højere mening med at udføre de givne opgaver. Det kan skabe en dårlig trivsel, som kan gøre, at medarbejderne ikke har den store lyst til at udføre arbejdet effektivt.
Det er vigtigt at slå til her. Som leder skal du sørge for at gøre alle medarbejdernes arbejde meningsfuldt. Det er ligegyldigt, om der er tale om regnskabsmedarbejderen, der taster tal ind, eller rengøringsassistenten, der sørger for, at kontoret er rent.
Der er mange måder at gøre et arbejde meningsfuldt på. Det kan dog være svært at få kommunikeret ud til medarbejderen, at deres arbejde er vigtigt for virksomheden.
Du kan tænke på, hvordan situationen ville være, hvis vedkommende ikke udførte opgaven. Hvad ville der så ske? Ud fra det kan du gøre arbejdet meningsfuldt for medarbejderen.
Når du skal sætte fokus på trivsel, er det vigtigt at gøre det klart for medarbejderne, at der er udviklingsmuligheder. Vi mennesker er ikke så gode til at stå i stampe og lave det samme resten af vores liv. Det gælder både i privaten og på arbejdspladsen.
Som leder skal du åbne op for, at medarbejderne kan udvikle sig på din arbejdsplads. Det behøver ikke nødvendigvis være muligheden for en forfremmelse, men det kan være en løsning. Der findes dog mange andre måder at skabe udviklingsmuligheder på for dine medarbejdere.
Udvikling kan også bestå i at lære nye ting og få nye kompetencer. Udvikling kan derfor være muligheden for at komme på kurser enten internt i virksomheden eller hos eksterne arrangører. Det kan også være en form for efteruddannelse. Udvikling kan også bestå i, at der er mulighed for at flytte rundt i de forskellige afdelinger i virksomheden.
Det vil være meget forskelligt fra person til person og stilling til stilling, hvad der er en udviklingsmulighed. Du er selvfølgelig nødt til at blive klogere på, hvad der kan motivere den enkelte medarbejder og skabe bedre trivsel. Derudover skal du også kigge på, hvad der giver mening i den enkelte stilling.
Der er mange forskellige måder at sætte fokus på trivsel. Du skal dog tænke på, at der er andre faktorer, der kan påvirke trivslen på arbejdspladsen. Det kan for eksempel være effektivitet på arbejdspladsen. En forbedret effektivitet kan give en bedre trivsel.
Det kan også være et bedre arbejdsmiljø, der er med til at give en bedre trivsel for dine medarbejdere. Der er mange forskellige indirekte veje til at forbedre trivslen på arbejdspladsen. Du kan derfor med fordel tænke i flere forskellige baner. Ved at sætte ind på flere forskellige områder kan du skabe en synergi af forbedret trivsel. En genvej til at forbedre arbejdsmiljøet i åbne kontorer kan være en telefonboks.
Afslutningsvist vil vi nævne, hvor vigtigt det er, at du sætter fokus på dine medarbejderes trivsel. Har dine medarbejdere det ikke godt på arbejdspladsen, kan det påvirke dem både fysisk og psykisk. Det kan medføre et højere sygefravær.
Kan du se en tendens til, at der er et højt sygefravær på din arbejdsplads, kan det blandt andet være dårlig trivsel. Ved at gøre en dedikeret indsats kan du dog vende denne tendens.
Trivsel på arbejdspladsen kan gøre mere ved os mennesker, end vi lige går og tror. Det er derfor vigtigt, at du prioriterer dine medarbejderes trivsel på arbejdspladsen. Med ovenstående trin kan du mindske sygefraværet og skabe en god arbejdsplads, hvor dine medarbejdere har lyst til at arbejde.
]]>Støj er desværre en realitet på mange arbejdspladser.
]]>Støj er desværre en realitet på mange arbejdspladser. Det er dog meget forskelligt fra person til person, hvordan støjen opleves, og hvordan den påvirker den enkelte.
Ikke desto mindre er det dog en god idé, at støjen på en arbejdsplads bliver håndteret og minimeret korrekt. Det er nemlig med til at skabe et bedre arbejdsmiljø, hvor der er de optimale rammer til at udføre sit arbejde.
Her i indlægget kigger vi nærmere på støjdæmpning på kontor. Vi kommer med gode råd til, hvordan du kan mindske støjen. Følg med her i indlægget.
Inden du kommer alt for godt i gang med smarte tiltag til at dæmpe støjen på kontoret, er der én ting, du er nødt til at kigge på først. Det er selvfølgelig indretningen af kontoret.
Har du kontor med flere medarbejder i, kan der hurtigt skabes en del støj. Du er derfor nødt til at kigge nærmere på, hvordan du kan indrette kontoret mest optimalt. Først og fremmest er du nødt til at tage hensyn til, hvad det er for en arbejdsplads du har, og hvad det er for nogle opgaver, medarbejderne skal udføre.
Har du en arbejdsplads, hvor medarbejderne udfører arbejde, der kræver en del koncentration, og hvor der arbejdes meget individuelt, skal du tage hensyn til det i indretningen.
Det kan du blandt andet gøre ved at skabe en masse luft imellem skrivebordene. På den måde forstyrrer medarbejderne ikke nær så nemt hinanden. Der vil nemlig være en god afstand, der mindsker den eventuelle støj fra en kollega.
Har du i stedet en arbejdsplads, hvor opgaverne kræver, at der er en masse vidensdeling på kryds af medarbejderne, er det en anden form for indretning, du har brug for. Her er det bedre at placere skrivebordene i grupper.
Det kan blandt andet være en fordel at inddele grupperne i afdelinger. På den måde sidder dem, der samarbejder mest sammen i samme klynge. Der skal derfor ikke kommunikeres igennem lokalet.
Det korte af det lange er, at du får taget hensyn til din arbejdsplads sammensætning i indretningen. Det kan gøre en stor forskel for støjniveauet på kontoret.
Indretningen er dog ikke altid nok til at mindske støjen tilstrækkeligt på et kontor. Støjdæmpning på kontor kan dog bestå af mange andre løsninger også. En anden løsning er blandt andet at benytte skærme og vægge til at dække af for lyden.
Der findes for eksempel en masse forskellige skærme, der kan monteres på borde. Det kan blandt andet være en god løsning, hvis skrivebordene står overfor hinanden. De kan også være rigtig gode i enderne af bordet, hvis man sidder mange medarbejdere på række.
Der findes også smarte skillevægge, der er nemme at flytte rundt med. Det kan være en rigtig god løsning, hvis en gruppe skal løse en opgave i fællesskab, mens der er andre medarbejdere i lokalet, der laver individuelt arbejde.
Skillevæggen kan nemt køres ind foran dem, der laver en fællesopgave. Det er med til at skærme af for støjen. På den måde kan andre medarbejdere lettere holde koncentrationen, uden at blive påvirket af støjen.
En anden måde at sætte fokus på støjdæmpning på kontoret er ved at tænke akustikken ind i kontoret. En dårlig akustik på et kontor kan være med til at forstærke støjen. Det er derfor helt sikkert værd at investere i nogle løsninger, der kan være med til at forbedre akustikken i rummet.
Der er flere forskellige muligheder. Du kan blandt andet få akustikpaneler og -plader, der kan monteres på vægge eller i loftet. De kan både være helt neutrale eller være med til at give et pift til indretningen. Der er derfor flere forskellige løsninger.
En lavpraktisk løsning på støjdæmpning på kontoret kan være at hænge billeder på væggen. Det er med til at bryde støjen i rummet, så det ikke reflekterer rundt. Derudover er det også yderst dekorativt. Planter kan også være med til at bryde støjen.
For at forbedre akustikken handler det derfor hovedsageligt om at få fyldt noget i rummet og på vægge og loft, som kan mindske intensiveringen af støjen. Det er dog lidt af en balancegang, hvor du ikke skal have proppet alt for meget i rummet. Det handler derfor om at finde nogle effektive løsninger.
Hvis der stadig er store problemer med støj på arbejdspladsen, er du nødt til at tilbyde en plan B til dine medarbejdere. Det kan være rigtig godt med ekstra plads, hvor en medarbejder kan sætte sig hen for at undgå støj.
Det kan også være et sted, der kan give støjdæmpning på kontoret helt generelt. Det giver nemlig medarbejdere mulighed for at trække sig et andet sted hen, hvis de skal tale i telefon eller snakke med en kollega. Her kan en telefonboks til kontorer eller en mødeboks være en god løsning, da den giver medarbejderne et oplagt sted at trække sig hen.
Det er derfor også en yderst proaktiv løsning, der kan være med til at fjerne støjen fra kontoret. Der er derfor mange forskellige løsninger, når du ønsker fokus på støjdæmpning på kontoret.
Når der er meget støj omkring dig, har det en stressende effekt. Du kender det sikkert selv særligt fra steder, hvor akustikken er dårlig. Du har svært ved at fokusere, og din hjerne bimler og bamler, fordi der pludselig er mange udefinerbare lyde, du pludselig skal forholde dig til.
Den videnskabelige forklaring er, at hjernen bruger rigtig mange kræfter på at være opmærksom på uvedkommende larm. Så når akustikken fx er dårlig, bruger vi rigtig mange kræfter på at finde ud, hvad der bliver sagt, hvor støjen kommer fra, og i sidste ende om det er noget, vi skal og bør forholde os til.
Det er simpelthen urmennesket i os, der har brug for at redegøre for de lyde, der er omkring os – og det sætter altså hjernen på en slags usynlig overarbejde, der gør det svært for os at koncentrere os om det, vi egentlig skal – uanset om det er at føre en samtale eller passe vores arbejde.
Er der støj på kontoret, er det ikke uden konsekvenser – for der er adskillige undersøgelser der peger på, at støj er den usynlige synder, der kan resultere i alt fra stress til diabetes. Det er selvfølgelig sat lidt på spidsen, men det er en indikator for, at støj på kontoret i den grad er noget, der skal tages alvorligt.
Når du har en arbejdsplads, har du typisk ansvaret for flere ansatte. Det er lidt af et ansvar. Du skal nemlig sikre dig, at dine medarbejdere trives på arbejdspladsen. Men hvordan får du et godt arbejdsmiljø på arbejdspladsen.
I dette indlæg kigger vi nærmere på, hvordan du kan skabe et bedre arbejdsmiljø. Læs med, og bliv inspireret til, hvordan du får et bedre arbejdsmiljø på din arbejdsplads.
Et godt arbejdsmiljø kan umiddelbart virke som et vidt begreb. For hvad er et godt arbejdsmiljø egentlig? Når vi taler om arbejdsmiljøet som helhed, er der flere forskellige faktorer, der kan påvirke det. Der er både de fysiske og psykiske faktorer, der er afgørende for, om der er tale om et godt arbejdsmiljø.
Kigger vi først nærmere på de fysiske faktorer, kan det være det fysiske arbejdsmiljø, der bidrager til at godt arbejdsmiljø. Det kan blandt andet være, at der er sørget for et godt indeklima og masser af naturligt lysindfald. Det kan også være, at der er sørget for at sænke støjgener på forskellige måder.
Et godt arbejdsmiljø kan også blive påvirket af selve indretningen af kontoret. Det kan for eksempel være i forhold til kontorinventar, teknisk udstyr og redskaber, der er til rådighed.
Når det gælder de fysiske faktorer, bør der også være fokus på kroppens fysik. Medarbejdernes fysiske velbefindende er også med til at påvirke arbejdsmiljøet. Det kan være i forhold til arbejdsstillinger, arbejdsmetoder og så videre.
Det var nogle af de fysiske faktorer, som påvirker arbejdsmiljøet. Kigger vi på de psykiske faktorer, kan det være ensartede arbejdsopgaver, fokus på fejl, for meget styring og stramme deadlines, der påvirker arbejdsmiljøet. Det kan også være sociale faktorer som for eksempel kolleger.
Når vi taler om de psykiske faktorer, kan arbejdsmiljøet også påvirkes af medarbejdernes privatliv. Det kan for eksempel være pres fra familien, boligsituation, transport til og fra arbejde, fritid og venner.
Det viser tydeligt, at der er mange forskellige aspekter, der kan påvirke arbejdsmiljøet på din arbejdsplads. Det er derfor ikke nogen overraskelse, at der er mange arbejdsgivere, der har svært ved helt præcist at finde ud af, hvor de skal tune ind for at skabe et godt arbejdsmiljø.
Når du skal skabe et godt arbejdsmiljø på din arbejdsplads, er det vigtigt, at du ser det med medarbejdernes briller. Du vil højst sandsynligt ikke forbedre arbejdsmiljøet særlig meget, hvis du kun tager udgangspunkt i, hvad du tror vil skabe et godt arbejdsmiljø for dine medarbejdere.
Du er nødt til at spørge til, hvordan du kan skabe et godt arbejdsmiljø for dem. Det kan selvfølgelig være svært for dine medarbejdere at svare på sådan lige på stående fod. Du kan dog også vælge at spørge på en anden måde.
Du kan få medarbejderne til at pege dig i en retning. Det skal forstås sådan, at du skal få medarbejderne til at ytre, hvor der kunne være plads til forbedringer. Derfra er det nemmere at komme med forslag eller eventuelt spørge medarbejderne om, hvordan arbejdsmiljøet kan forbedres.
Der er forskellige måder, du kan gribe det an på. Du kan rent fysisk snakke med dine medarbejdere om, hvad de mener et godt arbejdsmiljø er for dem. Har du mange medarbejdere, kan det dog blive en længerevarende proces.
Alternativt kan du lave en spørgeskemaundersøgelse. Hvis du vælger at gøre svarene anonyme, vil der også være større sandsynlighed for, at folk svarer ærligt på det. Det kan betyde, at du får noget konkret, som er langt mere brugbart. Det kan være den tilgang, der rent faktisk hjælper dig med løsninger, der kan skabe et godt arbejdsmiljø.
Vælger du at lave en undersøgelse eller snakke med dine medarbejdere, er det vigtigt, du også bruger resultaterne til noget. Ellers vil det hele være spildt.
Du kan få et godt arbejdsmiljø, hvis du netop nærstuderer, hvad det er for nogle tanker, dine medarbejdere har om arbejdsmiljøet på arbejdspladsen. Ud fra det kan du nemlig investere i de rigtige løsninger, som netop vil give et godt arbejdsmiljø.
Der kan være mange forskellige ting, der skal gribes fat i. Det kan for eksempel være, at mange medarbejdere synes, der er for meget larm på kontorerne. Det kan også være, at de ønsker bedre kontormøbler, der er ergonomisk korrekte.
Uanset hvad dine medarbejdere har af idéer, er det vigtigt, du lytter til dem. Det har sikkert krævet lidt tilløb at ytre deres mening om, at arbejdsmiljøet kunne forbedres. Du er derfor nødt til at belønne dem med det, der rent faktisk kan være med til at skabe en bedre arbejdsplads.
Det betyder selvfølgelig ikke, at du skal investere i alle forslagene. Det skal selvfølgelig kunne hænge sammen økonomisk. Det kan være en fordel at investere i de ting, som medarbejderne mener påvirker deres dagligdag på arbejdspladsen mest.
Derudover er det en god idé, at du kommunikerer forløbet ud til medarbejderne. Du kan med fordel anerkende deres forslag om at få et bedre arbejdsmiljø, men ærligt fortælle, at det ikke er alle ting, der er råd til i første omgang. Det viser, at du er villig til at investere i et godt arbejdsmiljø for dine medarbejdere.
Giv dine medarbejdere et bedre arbejdsmiljø med den perfekte telefonboks til kontor.
En investering i et godt arbejdsmiljø er selvfølgelig en fordel for dine medarbejdere. Et godt arbejdsmiljø kan nemlig være med til at skabe arbejdsglæde. Arbejdsglæde er vigtigt på en arbejdsplads. Det skaber nemlig loyale medarbejdere, der føler sig som en aktiv del af virksomheden. Det betyder, at de sammen med dig vil arbejde effektivt mod gode resultater.
Der er derfor rigtig mange positive eftervirkninger af at investere i et godt arbejdsmiljø. Det er godt for dine medarbejdere og din virksomhed.
Er du i tvivl, om I har et dårligt arbejdsmiljø? Eller ved du bare ikke helt, hvor du skal sætte ind for at gøre det bedre?
I en travl hverdag kan det være svært at opfange, hvorvidt jeres arbejdsmiljø og godt eller dårligt. Og er du leder, kan det være svært at have fingeren på pulsen, fordi du måske ikke ser eller hører det, der faktisk opleves og snakkes om på kontoret.
Måske kunne du genkende det hele? Eller måske kunne du nikke ja til bare et par af spørgsmålene? Det er ikke nødvendigvis ensbetydende med, at I har en dårlig arbejdsplads – men det er helt sikkert et tegn på, at der er plads til forbedring.
Men hvor sætter man lige ind?
Det kan være en stor mundfuld at skabe en god arbejdsplads med et godt arbejdsmiljø, for det er både psykiske og fysiske faktorer, der er afgørende. Begge dele er essentielle, og både de psykiske såvel som fysiske forhold, der omgiver os så mange timer hver dag har en stor effekt på, hvordan vi har det – og dermed, hvordan vi præsterer både på arbejdet og i hjemmet.
]]>
Der ligger flere overvejelser bag at benytte sig af storumskontorer.
]]>Overvejer du at benytte dig af storrumskontorer? Der ligger flere overvejelser bag, inden du kan springe ud i det. Som udgangspunkt kan det virke som en fabelagtig idé. Der er dog både fordele og ulemper ved storrumskontorer.
I dette indlæg gør vi dig klogere på fordele og ulemper ved storrumskontorer. Derudover kommer vi med gode idéer til, hvordan du kan løse ulemperne, hvis du ønsker at lave et storrumskontor.
Vi starter med at kigge på fordelen ved at benytte storrumskontorer. Vi har valgt at tage fat i tre forskellige fordele ved disse former for kontorlandskaber.
Den første fordel ved storrumskontorer er, at det kan skabe bedre sociale relationerne mellem medarbejderne. Det er meget nemmere at sludre om løst og fast, når man sidder i samme lokale. Det kan være med til at give et bedre sammenhold mellem medarbejderne.
Storrumskontorer er derfor med til at udvikle et bedre bånd mellem kolleger. Det kan være med til at give en bedre trivsel og et bedre arbejdsmiljø. På det punkt er storrumskontorer derfor helt sikkert en fordel.
Med storrumskontorer og kontorlandskaber åbner du også op for et bedre samarbejde. Det bliver lettere at samarbejde på tværs af afdelinger og stillinger, når medarbejderne er placeret i det samme kontorlandskab.
Når samarbejdet bliver bedre, kan det betyde, at opgaver bliver løst mere effektivt. Det er lettere at udnytte hinandens kompetencer på tværs af stillinger. Det leder videre til den næste fordel.
Den tredje fordel ved storrumskontorer er, at det er meget lettere at formidle viden medarbejdere imellem. Sidder medarbejderne på hvert sit kontor, tyr man måske ofte til at skrive en e-mail, når der skal formidles viden. Det er dog ikke altid, at en e-mail er beskrivende nok, når det kommer til vidensdeling.
Når du vælger at benytte et kontorlandskab, er det nemmere for medarbejderne at dele viden med hinanden. Det er lettere at snakke sammen på tværs af skrivebordene. Det kan gøre det nemmere at formidle den rigtige viden mere konkret til modtageren.
Vi har nu været igennem tre fordele ved at benytte kontorlandskaber. Der er dog også ulemper ved denne løsning. Vi præsenterer dig her for tre ulemper ved storrumskontorer.
Når du har et storrumskontor, kan der blive problemer med indeklimaet. Der vil være mange mennesker samlet i det samme rum. Det kan give tung og varm luft.
Et dårligt indeklima kan påvirke medarbejdernes arbejdsgang. Det er ikke behageligt at være i. Medarbejderne kan blandt andet føle sig tunge i hovedet og få hovedpine. På enkeltmandskontorer vil du ikke opleve de samme problemer med indeklimaet som på storrumskontorer.
Når du samler mange mennesker i det samme lokale, kan det også gå ud over støjniveauet. Storrumslokaler er ofte kendt for at have forskellige former for støj. Det kan være telefoner, der ringer, kolleger, der taler sammen og så videre.
Det er ikke alle medarbejdere, der er lige gode til at håndtere et støjende arbejdsmiljø. Er der alt for meget støj, kan det være svært for nogle medarbejdere at koncentrere sig om deres opgaver.
På et storrumskontor vil der typisk være et forstyrrende arbejdsmiljø. Det kan for eksempel være, at folk ofte går frem og tilbage. Det kan også være medarbejdere, der ikke formår at tage hensyn til andre medarbejdere, der prøver at arbejde.
Selvom der er ulemper ved storrumskontorer, betyder det ikke, at det er helt umuligt at få noget godt ud af et kontorlandskab. Du skal blot erkende disse ulemper og indføre nogle tiltag, der mindsker ulemperne. Gør du det, kan du sagtens få glæde af at implementere et storrumskontor på din arbejdsplads.
Kigger vi på indeklimaet, er det vigtigt, at du gør en dedikeret indsats for at forbedre det i et storrumskontor. Den nemme løsning er, at du husker at få luftet godt og grundigt ud på kontoret flere gange om dagen.
Det kan være svært at huske, og årstiderne kan nogle gange gøre det problematisk at lufte ordentligt ud. Det kan derfor være en fordel med et ventilationssystem. Ventilationssystemet vil sørge for, at der bliver ’renset’ ud i luften. På den måde vil luften ikke føles nær så tung.
Kigger vi nærmere på støjniveauet i storrumskontorer, kan du også mindske ulempen. Du kan sørge for, at der er steder, hvor medarbejderne kan foretage et telefonopkald, uden det forstyrrer de andre i lokalet. Det kan også være mindre kontorer, hvor to medarbejdere kan gå ind, hvis de skal have en længere snak om noget.
Ved at have tilknyttede rum eller kontorer, hvor der kan snakkes uforstyrret, kan du mindske støjniveauet i et kontorlandskab.
Som det sidste kigger vi på, hvordan du kan skabe et knap så forstyrrende arbejdsmiljø, når du har et storrumskontor. Igen er det en fordel med mindre kontorer, hvor man kan gå hen, hvis man larmer for meget. Derudover kan det også være et sted, en medarbejder kan gå hen, hvis vedkommende har brug for ro til at koncentrere sig om en opgave.
Derudover er det også vigtigt, at du gør det til en kultur i virksomheden, at medarbejderne skal respektere hinanden. Det skal være kutyme, at når man modtager et opkald, så tager man det lige et andet sted, så man ikke forstyrrer de andre medarbejdere. Her kan det være en god mulighed at benytte en mødeboks, så har man nemt muligheden for at gå et andet sted hen og tage et opkald.Det er små ting, som kan være med til at skabe et arbejdsmiljø uden alt for mange forstyrrelser.
Ved at foretage disse tiltag kan du sagtens få en masse godt ud af at lave et storrumskontor i din virksomhed, uden det går ud over medarbejderne.
]]>