Kontorindretning – 4 tips til optimal indretning af arbejdspladsen

Når du skal have indrettet kontoret, er der flere elementer, der er vigtige for at skabe en optimal kontorindretning. En optimal kontorindretning skal nemlig netop være med til at skabe et sted, hvor medarbejdere kan koncentrere sig og blive motiveret.

Vi har her samlet fire forskellige råd til, hvordan du kan skabe den optimale indretning af arbejdspladsen. Læs med her, og få inspiration.

Sørg for godt med belysning

Når du skal indrette et kontor, er et yderst vigtigt element belysning. Den rigtige belysning kan nemlig være med til at forbedre arbejdsforholdene.

Når du skal finde belysning, er det ikke kun lamper, du kan bruge. Det kan også være naturligt lysindfald, der kan spille en afgørende rolle på kontoret. Det er dog nødvendigt at supplere med lamper.

Det er ikke altid, at solens stråler melder deres ankomst. Du er derfor nødt til at have tilstrækkeligt med lys til at lyse kontoret op, i tilfælde hvor der er mørkt udenfor.

Det er dog en god idé, at du gør det muligt at justere på, hvor meget af lyset der skal være tændt ad gangen. Det gør det muligt at tilpasse belysningen, således at der er det nødvendige lys på kontoret både fra lamper og naturligt indfald.

Et råd er derfor, at du sørger for zoneinddelt belysning, så du kan tænde og slukke belysningen i forskellige zoner.

En fryd for øjne og ører – indret med lyddæmpende elementer

Hvis du har et kontor, hvor der er flere medarbejdere, der har deres faste pladser, kan det være en fordel med lyddæmpende elementer. Her er der flere forskellige løsninger, der kan forbedre akustikken i et rum. Du kan derfor med fordel lave en kombination af forskellige elementer.

Et generelt råd er, at det er godt at få noget på væggene. Det sikrer nemlig, at lyden ikke reflekteres nær så meget i rummet. Billeder, malerier, plakater og lignende er derfor en rigtig god løsning. Derudover pynter det også på væggene.

En anden løsning kan være akustikplader eller akustikpaneler. Disse elementer er med til at opsluge lyden i rummet, så den ikke reflekterer rundt. Vi benytter for eksempel akustikpaneler på vores telefonboks MuteBox netop for at forbedre akustikken på kontoret.

Dette er blot nogle få eksempler på, hvordan du kan lave kontorindretning, der er med til at forbedre akustikken.

Fælles for alle løsningerne er, at de har et praktisk formål, samtidig med at de er med til at pynte på kontoret. Her er der derfor tale om kontorindretning, hvor flere behov bliver indfriet. Det er derfor helt sikkert noget, der kan betale sig at inddrage på et kontor.

Tilføj grønne elementer til kontoret

Når du skal i gang med kontorindretningen, er det også en rigtig god idé at tænke grønne elementer ind i indretningen. Her hentyder vi selvfølgelig til planter.

Du skal naturligvis ikke lave en regnskov, hvor det er umuligt at komme til. Et par grønne planter rundt i hjørnerne kan dog være med til at løfte kontorindretningen en hel del.

Hvis du ikke har grønne fingre, kan det betale sig at vælge planter, der er nemme at holde. Det kan derfor være en god idé, at du allierer dig med en specialist i dit nærmeste plantecenter.

Derudover kan du med fordel vælge planter med gode egenskaber. Der findes flere planter, der er særligt gode til at rense luften for støv, bakterier og lignende. Planter kan derfor også være en god tilføjelse til kontorindretningen, hvis du vil forbedre indeklimaet.

Sørg for en indbydende velkomst til alle gæster

Det vigtigste formål med kontorindretningen er typisk at skabe et godt miljø, hvor medarbejdere kan arbejde effektivt. Det er dog ikke altid, at det kun skal være for medarbejdernes skyld.

Afhængigt af hvilken type virksomhed, du har, kan det være oplagt at tænke over, hvad der er det første, gæster i virksomheden møder.

Det er langt fra alle, der har en reception tilknyttet virksomheden. Det kan derfor være en god idé at tænke et velkomst-/venteområde ind i kontorindretningen. Det giver nemlig en mere indbydende velkomst til alle gæster. Her er det nemlig muligt at vente, indtil vedkommende, der skal holde mødet, er klar.

Der er flere forskellige måder, du kan lave et indbydende område, hvor gæster kan vente. Først og fremmest er det godt, hvis der er et sted, gæsten kan sidde. Det kan være en sofa, stol, bænk eller lignende.

Dertil kan det være godt med et lille sidebord eller sofabord til. Her er det muligt at stille sin computer eller lignende. Hvis du er rigtig god, sørger du for en kop kaffe til gæsten, mens vedkommende venter. Med et lille bord til er der også et sted, hvor gæsten kan stille kaffekoppen fra sig.

Det er derfor forholdsvis simpelt at skabe et indbydende område til gæster. Det handler blot om at prioritere det i kontorindretningen.

Kontorindretning inspiration: 3 voksende tendenser

Trænger kontoret til lidt kærlighed, eller vil du bare gerne skabe en endnu vildere og endnu bedre arbejdsplads?

Der sker hele tiden nye ting inden for indretning såvel som indretning af kontor – og ligesom alt muligt andet er nogle tendenser kommet for at blive, mens andre er døgnfluer, der forsvinder lige så hurtigt, som de kom.

Skal vi alligevel dykke lidt ned i tidens tendenser, har vi samlet 3, vi synes er værd at bide mærke i (vi spår, de i hvert fald bliver hængende et par år)

3 tendenser inden for arbejdsplads indretning:

Tendens #1: Farver, farver, farver

Hvor alt førhen skulle være klinisk og i meget afdæmpede farver, ser vi flere og flere farver i kontorindretningen – og det er bestemt ikke nogen dum idé. For farver gør noget ved hjernen – og en enkelt væg her og der i en frisk farve, sætter et smil på de flestes læber. Hvad med fx at matche nogle af farverne på kontoret med jeres logo, for at gøre jeres kontor for alvor til jeres?

Tendens #2: Hjemmet og kontoret flyder sammen

Vi arbejder mere og mere hjemme, og de fleste arbejdspladser bliver mere og mere fleksible, når det kommer til både mødetider og -steder. Og det kan vi se i måden, vi indretter vores kontorer på. Vi er mere modige med at putte noget personlighed ind i vores kontorindretning og i arbejdsplads indretning. Så du kan med ro i maven smide et par lækre sofaer ind her og der og fyre noget kunst på væggene – man må nemlig gerne mærke, at der er mennesker, der arbejder her.

Tendens #3 Multifunktionelle arbejdsområder

At have et personligt skrivebord er vi ikke kommet helt fra endnu – men flere og flere begynder at indrette zoner og arbejdsområder, der er dedikeret til forskellige ting.

Det gælder alt fra loungeområder, hvor man kan brainstorme med sine kollegaer eller tage en pause med sig selv til en variation af åbne og lukkede rum, der imødekommer den måde, vi arbejder på i dag.

Hvordan ser fremtidens arbejdsplads ud?

I takt med at vores måde at arbejde på ændrer sig, gør vores behov for, hvad et kontor kan, det samme. Spørger man derfor de klogeste hoveder inden for blandt andet kontorindretning og nytænkning af arbejdspladser, står det da også klart, at fremtidens kontorer ser noget anderledes ud, end vi måske kender dem i dag.

Gode bud på fremtidens arbejdsplads er blandt andet:

• Arbejdspladser bliver mere smarte blandt andet ved hjælp af intelligente, teknologiske løsninger.
• Arbejdspladsen tilpasser sig vores måde at arbejde på med zoner til afslapning, møder og koncentration.
• Remote work bliver imødekommet med mulighed for fleksible mødetider, hvor du kan møde op, som det passer dig og virksomheden – måske har du ikke dit eget bord, men du har måske en arbejdsstation, der står til rådighed for dig 24/7.
• Bæredygtighed kommer vi ikke uden om – både i materialer og i måden, vi tænker nyt på. Genbrug, holdbare valg og ansvarlige materialer kommer til at fylde endnu mere.
• Arbejdspladsen bliver et sted, man også kan hænge ud og bare være sociale – overgange mellem privatliv og arbejde smelter mere sammen, og det gør arbejdspladsen mere personlig og hjemlig.

Rigtig mange af de tendenser ser vi allerede i stor stil nu – og spørger du eksperterne, arkitekterne og de førende eksperter inden for arbejdsmiljø, vil ovenstående være nogle af de største tendenser, vi kommer til at se i fremtiden.

Så har du brug for kontorindretning idéer, er det oplagt at tage forskud på fremtiden allerede nu.